COMPETIR LTDA
ASESORES.
PROPUESTA
DE ASESORIA PARA LA CONFEDERACION
INTERAMERICANA DE EDUCACION CATOLICA.
-CIEC-
“Prospectiva
de la Educación Católica en América
y Plan
Estratégico de Desarrollo Institucional de la CIEC”
Medellín,
Abril 09 de 2001
- OBJETIVOS
DEL ESTUDIO
1) Elaborar
un estudio conducente a la identificación del escenario futuro probable y el
escenario futuro deseable – futurable – en el que se estará desenvolviendo la
educación católica en América hacia el año 2010. A partir de éste proceder al diseño del plan estratégico de
desarrollo institucional de la CIEC, que lleve a la construcción de dicho
escenario futuro- deseable, liderado por la Institución. El Plan Estratégico
Institucional de la CIEC deberá identificar las acciones estratégicas y los
proyectos puntuales en los que éstas derivarán, a fin de convocar
sinérgicamente los esfuerzos de todas las federaciones para que el escenario
futuro de la educación católica en el continente tienda a armonizarse con el
escenario deseable, pero factible, elaborado en el estudio prospectivo.
2) Propiciar
un ambiente de reflexión sobre el estado actual y futuro de la educación
católica en América y las correspondientes regiones zonales de la CIEC en el
cual habrán de participar, en diversas etapas del estudio, personas muy
conocedoras del tema en cuestión, así como del desarrollo institucional y de
los servicios que ofrece la Institución, de acuerdo a los fines y misión
promulgados por ésta. También participarán – en otra de las etapas- personas
que representan a los diversos grupos humanos que mediatizan algún interés
alrededor de los desenvolvimientos de la educación católica y de la CIEC misma
(actores de la educación católica en el continente).
3) Identificar
los principales problemas y los principales factores de éxito que tendrá la
educación católica en América hacia el año 2010. Igualmente, serán objeto de
análisis las variables estratégicas motrices de unos y otros, determinando cuál
es el grado de control que sobre tales variables pueden tener las federaciones
y/o asociaciones que conforman a la CIEC, lo cual emitirá señales en términos
del Plan de Desarrollo de la Institución.
4) Identificar
el papel constructor que corresponde desempeñar a cada uno de los actores de la
educación católica continental, y, consecuentemente, las iniciativas que a ese
respecto deberá adelantar la CIEC como aglutinante de dicho proceso.
5) Diseñar
cada una de las componentes básicas del Plan Estratégico de Desarrollo de la
CIEC para el período 2001-2003, en coherencia con el análisis de escenario que
arroja para la educación católica en el continente la primera parte del
estudio. En ese orden de ideas el Plan Estratégico contendrá: Visión, Misión,
objetivos, metas, estrategias corporativas, estrategias funcionales y proyectos
de la institución para dicho período.
- METODOLOGÍA
2.1.
Esquema
de contenido.
El
estudio integral – parte Prospectiva y parte de Planeación- consta de cinco (5) etapas secuenciales:
1) Consenso
de expertos: Permite identificar los principales problemas y factores de éxito
que tendrá la educación católica en América hacia el año 2010. Técnicamente la
etapa se basa en un procedimiento Delphi, que se apoya en dos interrogantes
fundamentales formuladas a los expertos temáticos designados por la
Institución. Una ayuda técnica la constituye el recurso del software abacotex
que posibilita clasificar problemas y factores de éxito en orden de importancia
para la educación católica futura (próximos diez años) en el continente.
2) Análisis
Estructural: Descompone cada problema y factor de éxito obtenido en la etapa
inmediatamente anterior en sus variables críticas explicativas. Ello permitirá
focalizar la futura acción de los actores institucionales, hacia las
componentes esenciales de solución (para problemas) y de potenciación (para
factores de éxito) de la educación católica. E identifica cuál es el grado de
control que a nivel institucional –CIEC y Federaciones- se tiene sobre cada una de dichas variables
críticas. Con esto se logrará precisar el alcance y los límites de las acciones
que será pertinente emprender frente a ellas.
En esta etapa nuevamente se recurre a los expertos temáticos los cuales resolverán un instrumento en el que se materializa la técnica prospectiva de análisis estructural. Esa información será tabulada y organizada mediante el software micmac que permite obtener el resultado parcial de esta etapa.
3) Juego
de Actores: Conduce a la formulación de los eventos, es decir, las hipótesis de
solución que caracterizarán a cada una de las variables críticas en el año
horizonte de futuro. Los mencionados grados de solución reflejan una
ponderación diacrónica de las acciones, amenazas, sueños, alianzas y conflictos
entre los actores identificables para la educación católica en América.
Como queda dicho, en esta tercera etapa emerge un nuevo grupo humano en términos del trabajo: los actores sociales de la educación católica en el continente. Con representantes de cada uno de tales actores se trabajará un instrumento que permite recoger y organizar una información relativa a las acciones actuales y futuras que llevan a cabo esos actores en función de cada una de las variables críticas encontradas en la etapa anterior. Esta etapa se basa en una de las premisas en los que se apoya el discurso prospectivo, según la cual el futuro es construíble mediante la acción consensuada de los actores sociales.
El objetivo parcial de esta etapa es
elaborar las hipótesis de solución que caracterizarán a cada una de las
variables críticas de la educación católica continental hacia el año horizonte del estudio, el 2010.
4) Diseño
de escenarios: En esta etapa se
construyen y se describen los escenarios futuros probable y deseable-factible
que enfrentará la educación católica en América hacia el año 2010. Mostrará los
eventos oscuros (dificultades) y los eventos claros (situaciones exitosas) que
tendrá cada una de las componentes sistémicas de dicha educación, en el marco
de un escenario que en forma holística los incluye. Esta etapa del estudio
logrará determinar cuál es el escenario futuro más probable de la educación
católica en el continente. Y, basado en éste construirá a nivel cognitivo el
escenario futuro deseable pero factible (futurable), que servirá de referente
para las acciones de planeación que será necesario emprender por parte de la
CIEC para su logro.
Técnicamente, la etapa se apoya en el sistema de matriz de impacto cruzado, procedimiento en el que nuevamente se recurre a la opinión de expertos. Con el recurso del software estadístico smic es posible identificar el juego de escenarios posibles, probable y deseable del tema en estudio.
5) Formulación
del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional de la CIEC, con base en el
escenario futuro obtenido en la etapa anterior: Si bien el horizonte de tiempo
del estudio prospectivo llega hasta el año 2010, el plan de desarrollo
institucional cobija períodos de tiempo más cortos. Así, el plan que surgirá
del previo estudio prospectivo, tendrá vigencia en el período 2001-2003; el
cual será renovado para períodos de tiempo similares en los años posteriores.
Los objetivos, estrategias y proyectos que conformarán dicho plan deberán orientar la manera como los eventos oscuros del escenario probable habrán de transformarse en situaciones de alto nivel de solución. Así mismo indicarán las acciones que será pertinente emprender por parte de la Institución para potenciar los factores de éxito futuros de la educación católica en el continente.
Para el desarrollo de esta etapa se utilizarán algunos instrumentos técnicos propios de la planeación estratégica convencional, pero enmarcados en un hecho significativamente nuevo: el escenario futuro probable y el escenario futuro deseable de la educación católica.
2.2. Metodología de trabajo.
De
acuerdo a conversación previa adelantada con la responsable del proyecto en la
institución Hna María Constanza Arango, la CIEC pretende que el proceso de
asesoría tenga lugar a través de un método tutorial. En tal caso, para surtir
las etapas del estudio y sus correspondientes sesiones de trabajo, será
absolutamente indispensable que la Institución logre comprometer a un grupo de,
al menos, 12 personas altamente conocedoras del tema de la educación católica
con equilibrada representación regional, para que mantengan el necesario
contacto vía correo electrónico con los asesores, en las etapas del estudio que
así lo requieren. Análogamente, en el caso de los actores sociales. Las
posibilidades de este contacto vía e-mail deben permanecer vigentes a lo largo
de todo el período del estudio (Mayo – Agosto /2001).
La
labor de asesoría y reporte de resultados a la CIEC en cada etapa operará por
el mismo procedimiento. Adicionalmente se proponen tres contactos directos
entre equipo asesor y equipo interlocutor de la CIEC en ese lapso de tiempo
(ver cronograma).
Los
asesores recomiendan realizar tres sesiones de trabajo con los responsables del
proyecto en la Institución a fin de presentar informes de avance del estudio en
las etapas de análisis estructural y diseño de escenarios. Y una presentación
definitiva al concluir todo el estudio.
3. PRODUCTO.
El producto final de esta asesoría estará representado en cinco documentos que expresan los resultados que se alcanzan, respectivamente, en cada una de las etapas del estudio:
1. Identificación de problemas y factores de éxito de la educación católica continental hacia el 2010.
2. Determinación de variables estratégicas de futuro.
3. Hipótesis de solución de las variables estratégicas de futuro.
4. Diseño del escenario futuro de la educación católica en América.
5. Plan Estratégico de Desarrollo Institucional del CIEC.
Este resultado será entregado en medio magnético y en documento impreso a la Institución.
4. COMPROMISOS DEL EQUIPO ASESOR.
El equipo asesor se compromete en la presente propuesta a:
Utilizar
toda su capacidad técnica y profesional asignada al presente proyecto de consultoría
y asesoría, para el cumplimiento satisfactorio de los objetivos formulados.
Manejar
con la debida prudencia y confidencialidad que se requieren, la información a
que tenga acceso y los análisis obtenidos a través de la ejecución del presente
proyecto.
Presentar
los documentos en forma escrita y en medio magnético a que hace referencia el
punto tres de la presente propuesta, sobre “producto” a obtener mediante la
consultoría técnica.
Permanecer
en contacto continuo con la responsable institucional del proyecto.
5.
COMPROMISOS DE LA INSTITUCION CONTRATANTE DEL ESTUDIO.
Con
este estudio la CIEC se compromete a:
Propiciar
un ambiente de colaboración para con el equipo asesor, en pro del logro de los
objetivos propuestos como único medio para el mutuo beneficio que se persigue.
Facilitar
en términos de oportunidad y accesibilidad, la información que sea considerada
pertinente para el análisis en función de la obtención de los objetivos
del estudio.
La
conformación de un grupo de expertos y de actores sociales que garanticen un
continuo contacto con los asesores, vía e-mail.
6.
EQUIPO ASESOR
ROBERTO
ALFONSO ZAPATA VILLEGAS
ESTUDIOS.
Economista Universidad de Antioquia.
Máster
en Gestión Tecnológica. Universidad Pontificia Bolivariana.
EXPERIENCIA PROFESIONAL.
Docencia.
Coordinador
área de economía de la Facultad de Administración de la UPB.
Tiempo
: 1.988 hasta hoy.
Docente en los siguientes postgrados:
UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA (UPB): Especialización en negociación internacional (Macroeconomía y microeconomía), Especialización en gestión empresarial para la arquitectura (Macroeconomía y microeconomía), Especialización en gerencia para la comunicación organizacional (Macroeconomía y microeconomía), Magíster en gestión tecnológica (Prospectiva tecnológica y economía empresarial), Especialización en gestión ambiental (Prospectiva).
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA (U de A): Especialización
en alta gerencia –énfasis en calidad total (Prospectiva), Especialización en
finanzas y proyectos (Prospectiva, Evaluación económica y social de proyectos),
Magíster en ciencias sociales (Prospectiva).
Docente
de pregrado desde 1984 en varias universidades: UPB, Universidad Autónoma
Latinoamericana, U de Medellín, Eafit.
ASESORIA Y CONSULTORIA EMPRESARIAL.
Asesor
y consultor de empresas y organizaciones en los siguientes campos:
Planeación
estratégica por escenarios, Estudios de mercado, prospectiva organizacional,
análisis financiero de proyectos, miembro del equipo metodológico del proyecto
Visión Antioquia Siglo XXI
TEXTO PUBLICADO.
Microeconomía
aplicada editorial UPB 1.999 Medellín.
NEBER
GUERRA MANCHEGO.
ESTUDIOS.
Administrador
de Empresas Universidad Pontificia Bolivariana.
Tecnólogo
en Sistemas. Corporación Universitaria Cedesistemas.
Diplomado
en Planeación por escenarios – Prospectiva. Universidad Eafit.
EXPERIENCIA PROFESIONAL.
Docencia.
Profesor
de cátedra (Prospectiva Empresarial) Facultad de Administración Universidad
Pontificia Bolivariana.
Profesor
de cátedra (Análisis Prospectivo) Maestría en ciencias sociales con énfasis en
gerencia. Universidad de Antioquia.
ASESORIA Y CONSULTORIA EMPRESARIAL.
Asesor
en los estudios prospectivos: Visión Antioquia Siglo XXI, Escenario futuro del
Colegio la Enseñanza 2.008, Teleantioquia 2.008, Escenario futuro del Comité
Regional de Rehabilitación 2.009, Escenario futuro del deporte antioqueño hacia
el año 2010 (INDEPORTES). La Gerencia en Antioquia hacia el año 2010 (Facultad de Administración de Empresas U de
A).
7.
CRONOGRAMA
Definición términos de referencia del
estudio.
Abril 09 a Abril 22 de 2001.
Etapa Uno.
Abril 23 a Mayo 13 de 2001.
Etapa Dos.
Mayo 14 a Junio 10 de 2001.
Informe directo de avance.
Junio 15 de 2001.
Etapa Tres.
Junio 11 a Junio 30 de 2001.
Etapa Cuatro.
Julio 01 a Julio 15 de 2001.
Informe directo de avance.
Julio 20 de 2001.
Etapa Cinco.
Julio 16 a Agosto 27 de 2001.
Presentación del Estudio Definitivo.
Agosto 31 de 2001.